Справка Работа по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство.

Как внести запись в трудовую книжку по совместительству

Запись в трудовой книжке о совместительстве Работа по совместительству и совмещение профессий Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее — деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам. Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности.

Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству. Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке. Внутреннее совместительство Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление в произвольной форме на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела.

В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения. На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника. Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности.

В третьей колонке следует указать полное и сокращенное при наличии название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую — дату приема сотрудника на работу. Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве.

В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте. После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внешнее совместительство Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации.

Такими документами являются: заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме, выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия, трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения отдела дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест основного и по совместительству в данном документе следует сделать две записи, а именно — об увольнении с основного места и по совместительству.

В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы либо отдела кадров и подписью ответственного лица. Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным.

В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности. В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу. Особенности внесения записей о совместительстве Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком.

Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов. При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу. Совместительство заключается в выполнении иных должностных обязанностей, отличных от основного места работы, в той же или другой компании за дополнительную плату.

В соответствии со ст. Выполнять совмещаемые обязанности разрешается только после окончания основной рабочей смены, а также в выходное и праздничное время. Любая работа подлежит оплате, и совместительство не является исключением. Действующая нормативная база гласит о том, что прием на работу совместителя обязательно должен сопровождаться заключением трудового договора, а также изданием приказа, оговаривающего факт наличия основного места работы.

Нужно ли делать запись об этом в трудовой книге? Попытки решить спор о том, нужно ли вносить запись о совмещаемом месте работы в документ о стаже, предпринимаются уже не первый год. По мнению одних — это обязательное мероприятие, другие напротив считают подобные действия нецелесообразными. Некоторые сотрудники стремятся зафиксировать совместительство в трудовой книжке, так как считают, что это может положительно отразиться на определении размера будущего пенсионного обеспечения.

А бывает так, что совмещаемые должности совсем не похожи друг на друга, например, женщина работает секретарем судебного заседания, а в выходные дни подрабатывает — осуществляет уборку общего пространства в многоквартирном доме. В данной ситуации работница вряд ли будет настаивать на внесении сведений о втором месте трудоустройства.

Общий порядок внесения записи при совместительстве Запись о совместительстве, не является обязательной, но если было принято решение о ее внесении в трудовую книжку, то в самом начале следует упомянуть, что выполняемые должностные обязанности не являются основными. Каждый кадровый работник должен помнить о том, что трудовая книжка является бумагой, содержащей в себе важную официальную информацию, следовательно, вносить какие-либо пометки без соответствующего приказа запрещено.

Внешнее Очень часто случается так, что граждане заключают договор о трудовых взаимоотношениях сразу в нескольких организациях. При этом закон гласит, что периоды основного трудоустройства обязательно должны быть отражены в основном документе о стаже, а вот, совмещаемую профессию и время ее выполнения оговаривать не обязательно.

Если подчиненный все-таки изъявил соответствующее желание, а начальник не возражает, то специалист по кадрам на основном месте работы может внести запись о совмещении на основании следующих документов: справка с дополнительного места работы, заверенная подписью должностного лица и печатью учреждения; выписка из приказа, информирующая о трудоустройстве, подписанная директором предприятия; копия трудового договора.

Запись в трудовой книжке должна содержать сведения о полном названии учреждения, замещаемой должности и структурном подразделении. К справке о совместительстве нужно относиться внимательно и предъявлять ее только по требованию. Внутреннее Часто случается так, что работник находит способ получения дополнительного дохода на основном месте работы. И если он заинтересован в отражении данного факта в документе о стаже, то нужно просто попросить об этом руководителя, желательно в письменной форме. Внутренний совместитель должен лично подписать заявление и указать дату подачи.

В предоставлении дополнительных документов необходимость отсутствует, так как специалист по кадрам запросил все при приеме на основное место работы.

В случае одобрения руководителем, данная бумага становится основанием для издания приказа, позволяющего оговорить в трудовой книжке факт совместительства. Сведения вносятся в том же порядке, что и при оформлении на основную должность, но отместка о совмещении является обязательной.

Запись о переводе в штат Наиболее популярный способ оформления перевода: совместителя сначала полностью рассчитывают, а затем принимают на новое место работы. При этом производится оплата отработанных дней и компенсация неиспользованного по прямому назначению времени отдыха. Требования установлены ст. Предоставление отпуска в материальном выражении с одной стороны является плюсом для сотрудника и недостатком лишними расходами для учреждения.

Но, для подчиненного, к сожалению, минусов больше: новый договор о взаимоотношениях сторон может содержать требование о прохождении испытательного срока; до очередного отпуска придется потрудиться, как минимум, полгода; действие социальных гарантий, предусмотренных в организации, может прекратить в связи с расторжением трудового договора.

Основанием для увольнения совместителя обычно является п. Данный порядок предполагает составление сразу 2-х заявлений: одно на расторжение трудовых отношений, а другое о приеме на новую должность. Переход работника с одного места на другое в течение 1 дня гарантирует сохранение стажа и полагающихся социальных гарантий. Если процедура все-таки затянулась на несколько дней, то для защиты подчиненного руководитель может принять решение о расторжении трудовых взаимоотношений на основании п.

Данный порядок позволяет изложить в дополнительном соглашении все достигнутые договоренности: о порядке предоставления отпуска, о новом окладе и прочих гарантиях.

После разрешения вопроса, связанного с безболезненным переводом совместителя на основное место выполнения должностных обязанностей и издания соответствующего приказа, можно приступать к составлению нового трудового договора. Изменения обычно касаются графика работы — вместо прежних 4-х часов устанавливается стандартное количество рабочих часов. Наверняка, изменится и оклад, ведь на выполнение обязанностей, оговоренных инструкцией, гражданин будет тратить в 2 раза больше времени.

После этого следует переходить к заполнению документа о трудовом стаже. Если сотрудник ранее побеспокоился о внесении в трудовую книжку сведений о совмещаемой профессии, то специалисту по кадрам сначала придется сделать запись об увольнении подчиненного, а затем о приеме гражданина на основное место работы. Отсутствие информации о дополнительном источнике дохода в трудовой книжке позволяет сразу вносить сведения о приеме на должность.

Так как речь идет об одном учреждении, то не стоит оставлять без внимания ст. Она позволяет принять работника на новое место работы путем перевода. Данный вариант исключает факт увольнения, соответственно, подчиненный остается при своих социальных гарантиях, а руководителю не нужно нести дополнительные расходы в виде компенсации неиспользованных отпускных периодов.

В данном видео вы найдете полезную информацию о том, как правильно оформить совместителя на работу. Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой. При каждом официальном трудоустройстве по трудовому договору в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по ст. Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи.

На практике возможны два варианта: Работник устраивается внутренним совместителем При этом запись в трудовую вносится безо всяких проблем, поскольку вся необходимая информация у работодателя имеется Субъект трудоустраивается совместителем внешним В этом случае необходимо собрать необходимые документы, к тому же потребуется согласие основного работодателя В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой. Что это такое Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку внутреннему совместителю

Как внести запись об увольнении с должности по совместительству Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.

Запись в трудовой книжке по совместительству

Общие правила отражения приема на работу Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного трудовому договору и в часы, не занятые основной работой. Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель — это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек. Главное, что необходимо уяснить — занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника. Это значит, что: такую запись можно не делать; для отражения внешнего совместительства в книжке сотрудник должен обязательно принести подтверждающие документы своему основному работодателю; если по какой-то причине основного места работы нет, то отметку о другом месте работы сделать нельзя далее рассматривается порядок внесения информации после появления основного места. Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника. Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время. Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Помимо общих оснований, перечисленных в ст. Речь идет о ситуациях, когда на должность совмещающего лица принимается гражданин как на основное место занятости ст. Также все, что касается ведения документа вообще, актуально и для совместительской деятельности. В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику.

Полезное видео:

Записи в трудовой книжке совместителя

Оформление записей в трудовой книжке Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи. Запись в трудовую книжку , если работник увольняется по собственному желанию. Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам, внешнее — работу в разных компаниях. Общие правила внесения записей о совместительстве Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы.

Запись в трудовой книжке при увольнении совместителя

Напомним, что этот документ не может быть передан в другую компанию, для внесения записи совместитель должен предоставить только подтверждающие документы. А вот какие именно, разберемся в статье. А также рассмотрим оформление этой работы и приведем примеры записей. Скачать документы из статьи: Запись о совместительстве в другой организации DOC файл Напомним: книжка передается кадровику при найме либо заводится, если это первая служба и отдается при увольнении. Это строгое правило, поэтому алгоритм действий будет таким: Шаг 1. Обратиться в кадровый отдел на основной работе. Инициатива должна исходить именно от самого гражданина. Наниматель не может самовольно написать в книжке о вторичной занятости, но и отказать не может 66 ст. Шаг 2.

Внутреннее совместительство подразумевает, что совместитель занимает основную должность на этом же предприятии и в свободное от работы время выполняет трудовые функции должности, которую он занимает по совместительству. В случае освобождения от должности такого работника важно знать, как сделать пометку в трудовой книжке об увольнении внутреннего совместителя. В случае неправильного внесения сведений или в случае неверного оформления записи она будет считаться недействительной. А по сути это значит, что и увольнение также не произошло. Не зря в помощь кадровику, существует специальная инструкция, регламентирующая правила, по которым заполняются трудовые книжки. Содержание статьи 1. Записи об увольнении такого сотрудника вносятся в трудовую, если он принят и оформлен на работу должным образом. Прием и увольнение совместителя происходит после издания приказа должностным лицом работодателя. Сведения о том, что сотрудник увольняется, могут оформляться должностным лицом предприятия, а совместитель должен расписаться в трудовой книжке, что он с формулировкой увольнения ознакомлен. Текст записи, который фигурирует в документе, должен соответствовать тексту самого приказа.

Запись в трудовой книжке о совместительстве Работа по совместительству и совмещение профессий Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее — деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам. Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве. Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним , когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю. Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству образец будет представлен ниже. Внешнее совместительство: нужна ли запись В соответствии со ст.

Ответ: Без письменного заявления работника инспектор по кадрам не может внести в трудовую книжку запись об увольнении работника с работы по внутреннему совместительству, так как в трудовую книжку все записи о работе по совместительству вносятся только по желанию работника, выраженному в письменной форме. Обоснование: Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ч. Работать по совместительству работник может как по месту его основной работы внутреннее совместительство , так и у других работодателей внешнее совместительство ч. При этом ведение трудовой книжки работника осуществляется только у того работодателя, работа у которого является для работника основной ч. Постановлением Правительства РФ от Запись в трудовую книжку работника о работе по совместительству также вносится тем работодателем, работа у которого для работника является основной. Для этого работник должен ч. Постановлением Минтруда России от