Актуально на: 2 февраля г. Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. Но обязателен ли обходной лист при увольнении?

Обходной лист где храниться

Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить? Главная Где хранятся обходные листы уволенных Где хранятся обходные листы уволенных Алгоритм действий при использовании обходного листа. Удивительно, но факт! Обходной лист — это элемент самоконтроля.

Владимир Долгов, юрист Одним из проблемных вопросов, возникающих на практике, является применение обходных листов при увольнении работников. Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную нанимателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника? Правомерен ли отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником, если обходной лист работником не представлен?

И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством? Вот целый ряд вопросов, с которыми мы постараемся разобраться в этой статье.

Законность применения обходного листа Что представляет собой обходной лист? Обязательно ли подписывать документ? В законодательстве не содержится четкого определения обходного листа. На практике под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т. Более того, упоминание об обходных листах можно встретить не только в локальных нормативных актах многих нанимателей, но и в некоторых нормативных правовых актах: На нем проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у увольняемого работника материальной задолженности.

На практике он представляет собой документ, с которым увольняемый работник должен обойти руководителей определенных подразделений организации с тем, чтобы они зафиксировали факт отсутствия к нему каких-либо имущественных претензий, связанных с невозвращением материальных ценностей.

Обычно на обходном листе требуются подписи руководителей таких структурных подразделений, как бухгалтерия, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал увольняемый работник, отдел кадров, а в некоторых случаях еще и библиотека, юридический отдел и др. В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию нанимателя и т.

В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований статьи При отсутствии хотя бы одной из требуемых подписей директор может запретить отделу кадров принимать обходной лист от увольняемого работника, что на практике во многих случаях влечет ваш отказ как специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником.

Иными словами, имеет место задержка увольнения работника до того момента, пока им не будет сдан в отдел кадров заполненный по установленной форме обходной лист.

Что такое обходной лист при увольнении? Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению работника? ТК, не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора. Так, прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением нанимателя п. Днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы должность.

Подобная ситуация возникает, в частности, тогда, когда работник реализует свое право на отпуск с последующим увольнением, закрепленное в ст. Инспектор отдела кадров попросил сотрудника в письменной форме разъяснить причины недостачи, чтобы установить ущерб; если сотрудник после увольнения не вернул оборудование или документы, причинил тем самым серьезный ущерб организации, то работодатель имеет право решать проблему в суде.

В этом случае днем увольнения считается не последний день работы перед отпуском, а последний день отпуска. Именно в день прекращения трудового договора как правило, последний день работы работника вы обязаны выдать своему сотруднику его трудовую книжку и произвести с ним расчет. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то вам необходимо в этот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки.

Обходной лист при увольнении: В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку несмотря на заказное письмо с уведомлением о ее получении , не явился за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку ее выдачи. При этом факт отказа от получения трудовой книжки вы должны оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей п. Рекомендуем к прочтению! Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т.

За и против применения обходных листов Ряд специалистов оценивают дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных правовых актах. Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. В случае такой фиксации также допускают возможность применения к работникам мер дисциплинарного взыскания при отказе в оформлении ими обходного листа.

Есть и другая точка зрения: Даже если в локальных нормативных правовых актах вашей организаций закреплены обязанности работника по заполнению обходного листа, такие действия вашего директора, как неподписание приказов об увольнении, задержка расчета с увольняемыми работниками, нарушившими данную обязанность, задержка выдачи им трудовых книжек, являются, безусловно, незаконными. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист образец. Обозначенные действия нанимателей не соответствуют действующему трудовому законодательству.

Процедура увольнения и обходной лист Итак, в последний день работы вы обязаны в любом случае выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении трудового договора, а бухгалтерия должна произвести выплату всех сумм, причитающихся данному работнику.

Даже если в вашей организации в локальных документах установлена практика применения обходных листов, то вы можете столкнуться и с иными трудностями, возникающими, в частности, в случаях, когда заявление об увольнении по собственному желанию ваш сотрудник подал во время его пребывания в отпуске, а также в период временной нетрудоспособности.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя в письменной форме по общему правилу не позднее чем за месяц, а при наличии уважительных причин — в срок, указанный в заявлении ст. При этом законодатель не ограничивает работника в праве принять решение о прекращении трудового договора и в период пребывания в отпуске либо в период временной нетрудоспособности.

Некоторые наниматели, исходя из локальной обязанности работников сдать материальные ценности, заполнить обходной лист, пытаются отзывать их из отпусков либо задерживать оформление процедуры расторжения трудового договора до окончания периода временной нетрудоспособности для выполнения ими рассматриваемых дополнительных процедур.

Однако срок, установленный в ст. Заполненный обходной лист свидетельствует: Тем более что в одном из рассматриваемых случаев работник реализует свое право на отдых и не обязан являться по месту работы, а в другом — находится в состоянии временной нетрудоспособности. Что касается возможности отзыва работника из отпуска, то в соответствии со ст. Blog by prmx0 Поэтому, если работник, находящийся в отпуске, откажется прервать его и явиться по месту работы, никаких законных рычагов воздействия на него у вашего директора не будет.

Заявление об увольнении работник может направить нанимателю, к примеру, и заказным письмом. Правило, изложенное в ст.

Увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ст. Следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать заявление. Срок хранения обходного листа Действующее законодательство не устанавливает общий срок хранения обходного листа.

Однако в некоторых ведомственных актах такой срок установлен см. Читайте также: Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник.

В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. АМГ-реклама Все данные будут переданы по защищенному каналу. На практике, под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т.

Данное название появилось из-за того, что в ходе сбора подписей часто возникает бюрократическая волокита, работнику приходится часами выстаивать у кабинетов, выжидая, когда должностное лицо сможет его принять и поставить свою подпись. Главная Обходной лист где храниться Обходной лист где храниться И тут могут быть варианты. Если нет установленных сроков расчета, то сотрудник может или выполнить требования руководства, или написать заявление по собственному желанию. Он должен быть уволен в установленный день вне зависимости от того, есть у него задолженность перед фирмой или нет.

Где хранятся обходные листы уволенных Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях: Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр. Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: Обходной лист при увольнении Однако, как показывает практика, управленцы нередко принуждают подчиненных оформлять обходной листок при снятии субъекта с должности, при этом угрожая не предоставить субъектам трудовые книжки и выходное пособие без рассматриваемого документа.

Подобное поведение нанимателя не является правомерным и может повлечь за собой такие последствия на основании ст. На практике нередко нарушается законодательно предусмотренный порядок снятия сотрудника с занимаемой им должности п. Однако не все сотрудники могут избежать оформления обходного листа при снятии с должности.

Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами.

Что такое обходной лист и зачем он нужен? Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Обходной лист при увольнении Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться. Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

ФИО; наименование структурного подразделения. Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный.

Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник , — а в случае с вузом, студент, — вернул все служебные документы и имущество. Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.

Обходной лист при увольнении, образец В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Добрый день, девчонки!

Подписи должностных лиц с указанием занимаемой должности: директора компании; Дата подписания.

Образец обходного листа при увольнении

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив. Обязательно ли оформление обходного листа В соответствии со статьей Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.

Обходной лист

Если работодатель настаивает на оформлении обходного, или, хуже того, из-за него не уволил трудящегося вовремя, придется идти в трудинспекцию и писать заявление. Форма такой жалобы официально не установлена, поэтому написать бумагу можно в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, избегать которых не нужно: следует указать свои ФИО, емайл, телефон, обратный адрес, куда вышлют ответ; название компании, ее фактический адрес; изложить саму претензию что противоправного совершил работодатель в отношении заявителя ; подписать и проставить дату написания бумаги. Это тоже важно знать: Врать и приукрашивать в заявлении нельзя. Только факты, строго по делу. Если приводится информация о правонарушении, она должна ссылаться на доказательства. Голословные обвинения не допускаются. Лучше просто изложить факты, правовую оценку им дадут в трудинспекции. Образец жалобы Государственная инспекция труда г.

Обходной лист при увольнении

Срок хранения обходного листа Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом. К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист. Как оформить обходной лист при увольнении Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе. Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками.

Полезное видео:

Кому нужен обходной лист при увольнении

Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник. В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. АМГ-реклама Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Проконсультируйтесь с юристом в чате, и получите ответ прямо сейчас! Трудовой кодекс такой документ как обходный лист не предусматривает.

Оформление обходного листа при увольнении: особенности процедуры

Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник , — а в случае с вузом, студент, — вернул все служебные документы и имущество. Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен. Обходной лист при увольнении, образец В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией. Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.

Главное за сегодня

Справка При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. Порядок оформления обходного листа Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст.

Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить? Главная Где хранятся обходные листы уволенных Где хранятся обходные листы уволенных Алгоритм действий при использовании обходного листа. Удивительно, но факт! Обходной лист — это элемент самоконтроля.

Где хранится обходной лист при увольнении. 0 .. и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации.

Где хранится обходной лист при увольнении Добавлено: 04 фев в 5 Admin Одним из проблемных вопросов, возникающих на практике, является применение обходных листов при увольнении работников. Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную нанимателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? Правомерен ли отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником, если обходной лист работником не представлен? И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством? Вот целый ряд вопросов, с которыми мы постараемся разобраться в этой статье. Законность применения обходного листа Что представляет собой обходной лист? В законодательстве не содержится четкого определения обходного листа. На практике под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т.

Большинство работодателей не производят расчет до предоставления обходного листа при увольнении работника, а его наличие вызывает много споров. Рассмотрим в представленном материале, насколько это правомерно, и обязателен ли обходной лист при увольнении. Данный документ представляет собой бланк, заполняемый указанными в нем подразделениями организации. Обходной лист отражает отсутствие у работника перед предприятием каких-либо долгов, включая материальную ответственность, подтверждает возврат рабочего инвентаря, если таковой был предоставлен для осуществления трудовой деятельности. Внутренний распорядок организации может устанавливать обязательность обхода служб работником. Обходной лист при увольнении необходим в целях выявления наличия Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Одним из проблемных вопросов, возникающих на практике, является применение обходных листов при увольнении. Где хранится обходной лист при увольнении Предлагаем статью на тему: "обходной лист при увольнении" с комментарием от профессионального юриста. Обходной лист — документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий.