Отметим, что материальная ответственность работников бывает ограниченной в пределах среднемесячного заработка и полной, индивидуальной и коллективной. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества ст. Отметим, что в случае, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения п. Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя.

Контрольная проверка. Как защититься от недобросовестных работников

Фальсификация результатов переучета: как избежать и как бороться? В данной статье мы поговорим про инвентаризацию и про те нюансы, которые позволяют сотрудникам уходить от ответственности за те злоупотребления, которые они могли произвести с вашими товарами.

На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере.

Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи. Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности.

Рассмотрим оба этих пути подробнее. Как скрыть недостачу? И тут находится два решения: фальсификация результатов переучета и саботаж переучета. Фальсификация приводит к тому, что недостачу вы не увидите, а саботаж приводит к тому, что в результатах учета не видно вообще ничего. Фальсификация результатов переучета: предпосылки и способы борьбы Итак, как же сотрудники могут фальсифицировать результаты переучета в магазине?

В первую очередь, можно испортить учетные остатки, то есть реальные остатки останутся прежними, а искажение их в системе учета приведет к тому, что недостача будет невидна либо неотделима от общего беспорядка в остатках. В данном случае, сотрудники, например, искажают задним числом товародвижения или сформировать подложные движения товаров в базе данных. Таким, образом, остатки в учетной системе будут заведомо некорректны и комиссия будет сбита с толку.

В этом случае появляется время на то, чтобы откорректировать очевидные фиктивные товародвижения, отловить явные некорректные вещи, которые в базе могут происходить. В таком случае можно быть уверенными, что результаты инвентаризации максимально корректны.

Второй вариант фальсификаций — это манипуляции непосредственно с реальными остатками товаров подгон реальных остатков к учетным. В данном случае, учетное количество — это просчет руководства, поскольку ни на бланках, ни на терминалах сбора данных никакого учетного количества быть не должно. А уже после инвентаризации эти позиции сотрудник обратно унесет туда, откуда их взял. Бороться с такой ситуацией можно в основном административными способами: во-первых, аудиторы, проводящие инвентаризацию не должны иметь отношение к переучитываемому торговому объекту, во-вторых, аудиторы не должны видеть учетные остатки ни в каком виде, и в-третьих, учет должен производиться максимально неожиданно.

Саботаж переучета Здесь мы рассмотрим те мероприятия, которые позволят сотрудникам сорвать инвентаризацию как таковую: они могут предоставить некорректные остатки или не предоставить вообще никакие. Если сотрудники заинтересованы в том, чтобы сорвать инвентаризацию, они найдут способы и методы для реализации задуманного. Противодействовать этому можно путем привлечения независимых аудиторов из другого магазина и внедрением методики счета товаров, которая обеспечивает максимально быстрый и точный сбор данных Как заплатить меньше?

Второй путь ухода от ответственности, как мы уже говорили, предполагает возможность заплатить меньше по результатам инвентаризации, чем стоимость украденных товаров. Данная перспектива полностью зависит от политики компании. По большому счету, существует четыре варианта взыскания недостачи: взыскание полной недостачи в себестоимости взыскание поной недостачи в розничных ценах недостача минус излишки в себестоимости недостача минус излишки в розничных ценах Однако только один вариант их представленных является правильным с точки зрения борьбы с воровством — это взыскание недостачи в розничных ценах.

Возникает резонный вопрос — почему именно данный вариант? Расхождения бывают двух вариантов: недостатки и излишки. Недостачи бывают от того, что либо слишком мало реальных остатков тот случай, когда сотрудники или покупатели украли товар либо результат махинаций кассиров, когда и денег в кассе нет, и товар покупателю отдан; простить персоналу можно только товар, украденный покупателями, в остальных ситуациях сотрудников необходимо штрафовать , много учетных остатков характеризует бардак в учете, когда либо заведен лишний приход и учетных остатков больше, чем реальных, либо товар списан, а документ списания не оформлен; оба случая представляют собой грубые ошибки операторов.

Касательно излишков все точно так же, однако много реальных остатков просто не бывает, потому что это означало бы, что сотрудники приносят свои товары и продают их в магазине, что маловероятно. Как правильно взыскать недостачу с сотрудников? Таким образом, можно сделать следующие выводы. Нет ни одной причины прощать персоналу недостачу в размере излишков, потому что любые расхождения, как излишки, так и недостачи, представляют собой либо прямое злоупотребление, либо грубые ошибки учета.

Взыскивание недостачи по себестоимости означает, что вы персоналу продаете товар по себестоимости, и является прямой мотивацией персонала к воровству.

Однако будет корректным к сотрудникам вычесть из суммы недостачи сумму естественной убыли, ведь не секрет, что в продуктовой рознице естественная убыль даже регламентируется законодательством, хотя управленческая убыть может от бухгалтерской отличаться по ряду причин на вашем предприятии.

Еще один момент, который касается взыскания — это возможные махинации с розничными ценами. При взыскивании недостачи в розничных ценах и уведомлении персонала о проведении инвентаризации, сотрудник может произвести фиктивную переоценку в базе данных, занизив стоимость своей недостачи по ключевым позициям, таким образом, получив меньшее взыскание и вернув потом цену на место. Отловить такие махинации можно путем контроля розничных цен и в дополнение к этому, ограничение прав на изменение розничных цен.

Ответственность за недостачу : Сегодня недостача в магазине — одна из немногих ситуаций неприятного воздействия, которая оказывает существенное влияние на отношение работодателя непосредственно к своим сотрудникам. Такого плана нарушение является разницей между реальной стоимостью продукции, которая зафиксирована в бухгалтерской документации, и фактической, актуальной в данный момент времени.

На сегодняшний день известно два наиболее распространенных метода выявления недостачи. Во-первых, оценка цены в розницу; во-вторых, расчет в соответствии со стоимостью закупки. Важно дополнить, что в обоих случаях недостача в магазине исчисляется в денежном эквиваленте. Кстати, это совершенно не зависит от того, что именно было потеряно: конкретная сумма денег или товар. Причины недостачи в магазине и их классификация Основной неприятностью по отношению к рассматриваемой в статье ситуации для работодателя является то, что потери в действительности зачастую превышают стоимость реализуемого товара.

Дело в том, что к данной стоимости относится и упущенная прибыль, которую мог бы получить, допустим, продуктовый магазин, появись бы товар на прилавках. Важно отметить, что при недостаче на том или ином объекте торговли далеко не всегда виноваты сотрудники. Совсем необязательно, что причина убытка — это воровство или иные махинации, которые совершаются осознанно и впоследствии ведут к уголовной ответственности.

Распространенные причины недостачи Из-за чего же появляется большая недостача в магазине? Целесообразным будет рассмотреть перечень причин, которые приводят непосредственно к ошибкам в учете реализуемой продукции, влияющим на прибыль и, как следствие, на уместность столь неприятной ситуации: Существенное занижение цены на реализуемый продукт.

Такое может произойти, если работодатель не отладил механизм создания заключительной стоимости товара. Данная практика зачастую наблюдается при активном использовании в той или иной торговой точке системы скидок.

Так, при принятии решения о подобном варианте увеличения продаж в процессе ревизии в обязательном порядке следует взять в учет разницу между изначальной и скидочной стоимостью всех единиц продукции. Низкий уровень внимательности кассиров к содержимому корзин и тележек. Дело в том, что покупатели, как правило, предпочитают укладывать самые тяжелые пакеты на дно корзин. Соответственно, это требует от сотрудников максимальной внимательности в процессе взимания стоимости товара, а также количественной проверки.

Список дополнительных причин Если в магазине выявлена недостача, помимо приведенных выше причин актуальны следующие пункты: Недостача по причине недосмотра в бухгалтерской документации. Так, возможна ситуация, когда соответствующий сотрудник забывает про учет списанных на нужды торговой точки товаров. Если какой-то предмет вовремя не списать, то он в обязательном порядке включается в недочет при осуществлении годовой или же квартальной ревизии.

В итоге ситуация вводит работодателя в заблуждение относительно убыточной суммы. Кстати, возможно и несвоевременное списание товаров, которые по определенным причинам подверглись повреждению. Так или иначе, они должны быть зарегистрированы и списаны посредством оформления специального бланка. Недостача в магазине зачастую появляется из-за ошибок, совершенных при инвентаризации.

Дело в том, что сотрудник может случайным образом не учесть какие-либо товары, стоящие на витринах. А если дело не в бухгалтерии? Интересно то, что недостача в магазине нередко выявляется даже в случае грамотных расчетов.

К примеру, нельзя исключать внесение в отчет ошибочных сведений при отметке закупочной стоимости и инвентарного номера. Оптимальным выходом из такого рода ситуации послужит проверка вне очереди, ведь она гарантированно позволит предупредить недостачу. Кстати, сегодня весьма актуальной является проблема просроченной продукции.

Так, товар зачастую не списывается необходимым образом то есть не оформляется бланк определенной формы и учитывается в качестве недочета. Важно отметить, что недостача товара часто аргументируется причиной неотлаженности контроля в отношении новых поставок. При подобном раскладе товар оплачивается, но соответствующие сотрудники забывают его сосчитать и провести инвентаризацию.

Таким образом, новая партия просто оказывается на складе, она не учитывается в процессе общих расчетов. Недостача в магазине: что делать продавцу? Для начала необходимо отметить, что последствия такой неприятной ситуации, как недостача, для продавцов в первую очередь зависят от оформления основной документации. Сюда следует включить акт отчет об инвентаризации и договор о коллективной ответственности в материальном плане.

Очень важно, найдется ли возможность у обвиняемого работника доказать собственную непричастность в ситуации, из-за которой произошла недостача в магазине уголовная ответственность ждет его в противном случае. Кроме того, большим преимуществом послужит факт того, что сотрудник доказал наличие определенных нарушений со стороны работодателя.

Среди них могут быть неполноценные условия, сопровождающие рабочий процесс, или же несоблюдение правил в отношении сохранности вверенных ценностей. Ответственность сотрудника В том случае, если был оформлен акт недостачи товара, в соответствии с й статьей Трудового кодекса Российской Федерации абсолютная материальная ответственность по отношению к сотруднику наступает: Если такого плана ответственность была предъявлена к сотруднику посредством положений трудового законодательства ведь он занимает конкретную должность, которая так или иначе отмечена в законе или же отдельного договора коллективного характера.

Если нанесение ущерба было осуществлено не в процессе исполнения трудовых обязанностей отличный пример такого рода нарушения — применение служебного автомобиля в личных целях во внерабочее время лицом, которому данное транспортное средство доверено в соответствии с его должностными обязанностями.

Из вышеперечисленного можно сделать вывод, что отвечать за недочет товарных или денежных ресурсов в магазине может лишь сотрудник, который несет материальную ответственность. Какие же взыскания возможны? Что будет продавцу, если выявлена недостача в магазине? Объяснительная — самое мягкое наказание, которое может быть применено. Необходимо отметить, что у сотрудника в таком случае нередко взимается около двадцати процентов от размера оклада за месяц. В свою очередь, больший размер компенсаций, необходимых для возмещения убытков владельцу торговой точки , устанавливается в судебном порядке я статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Кстати, размеры материальной ответственности ни в коем случае не должны превышать суммы должностного оклада работника я статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Исключение из данного правила составляют выплаты, установленные в соответствии с решением судебных органов. Коллективная деятельность, приводящая к недостаче Зачастую сотрудники торговой точки работают в коллективе например, продуктовый магазин. В таком случае при недостаче необходимо учитывать некоторые особенности: Размер выплат в отношении каждого сотрудника не может быть одинаковым, так как начисление осуществляется пропорциональным образом.

К примеру, кто-то из работников был в отпуске или на больничном. Именно по этой причине он не обязан нести ответственность за недостачу. Важно дополнить, что для новых работников начисление выплат производится в соответствии с отработанными днями.

В случае если был подписан договор по поводу возложения материальной ответственности на конкретных лиц, им в обязательном порядке необходимо присутствовать на производимой ревизии. Так, при обнаружении недостачи они должны будут оформить объяснительные. После этого формируется приказ по удержанию конкретной суммы с размера оклада сотрудников за месяц. Выше отмечалось, что подобного рода отчисления не должны быть больше двадцати процентов.

Другими словами, руководство торговой точки вправе взимать компенсационные выплаты исключительно с материально ответственных лиц и лишь в размерах, которые установлены актуальным трудовым законодательством.

Как перекрыть недостачу в магазине

Фальсификация результатов переучета: как избежать и как бороться? В данной статье мы поговорим про инвентаризацию и про те нюансы, которые позволяют сотрудникам уходить от ответственности за те злоупотребления, которые они могли произвести с вашими товарами. На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере. Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи. Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности. Рассмотрим оба этих пути подробнее.

Недостача товара

Наш юрист поможет Вам. Часто в сфере трудовых отношений происходят споры между работником и работодателем. Конечно, проблему можно решить, придя к обоюдному заключению, например, вычесть недостающую сумму из заработной платы работника или он сам соглашается выплатить сумму недостачи. Но, что делать, если работник не желает возмещать недостачу, а его причастность к ней неоспорима? Но, если договор не заключался, то ответственности это с работника не снимает. С другой стороны, работник обязан выплатить сумму причинённого ущерба работодателю только в том случае, если он плохо выполнял или не выполнял совсем свои служебные обязанности. В результате инвентаризации была обнаружена недостача на сумму , 00 рублей. Исковое заявление о взыскании недостачи оформляется по специальному образцу и имеет свою специфику, которую необходимо учитывать при его составлении. Специфика таких исков требует утверждения некоторых особенностей. В объяснительных записках по факту недостачи продавцы поясняли, что в такую сумму недостачи они не верят, считают, что это бухгалтерская ошибка.

Списываем недостачу

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Материальная ответственность работника Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. Такую материальную ответственность именуют ограниченной письмо Роструда от

Полезное видео:

Недостачи на предприятии

При отсутствии какого-либо из указанных условий привлечение работника к материальной ответственности будет являться незаконным. Что является ущербом? Согласно ч. В соответствии с п. Лицом, допустившим нарушения, повлекшие привлечение истца к административной ответственности, была признана работница М.

Как доказать недостачу продавца в суде

Обнаружена недостача: что грозит продавцу — выговор или возбуждение уголовного дела? Но договор о коллективной материальной ответственности лично я не подписывал. Правомерны ли в отношении меня действия директора? Если работник не подписал договор о коллективной материальной ответственности, то наниматель должен доказать факт причинения им материального ущерба при исполнении трудовых обязанностей и наличие других условий материальной ответственности, предусмотренных ст.

Обнаружена недостача: что грозит продавцу — выговор или возбуждение уголовного.

Уголовная ответственность за недостачу в магазине

Поделиться в соц. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника работников , на которых она возлагается. Согласно ч.

Защита документов

И как бы нам ни хотелось этого избежать, на практике такие случаи встречаются нередко. С недостачами и потерями можно столкнуться в самых разных ситуациях: при получении товара, в процессе производства продукции, во время ее транспортировки и хранения. Причем они могут возникать как в ходе обычной хозяйственной деятельности, так и вследствие хищения, форс-мажорных обстоятельств и пр. В общем, вариантов может быть множество… И если так случилось, что недостачи избежать не вышло, то в наших силах все правильно показать в учете. В этой Теме недели мы подробно остановимся на юридических и учетных аспектах недостач. Недостача, кража, пожар на предприятии: что делать?! Как нужно действовать?

полная ответственность, которая В большинстве случаев подобные споры между работодателем и работником Что делать продавцу?.

Материальная ответственность работника

Недостача на предприятиях розничной торговли, считается привычным и частым явлением. В нее включается нехватка наличности в кассе, недостача товарно-материальных ценностей на складе и в торговом зале. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. В магазине в большинстве случаях это происходит путем расхищения товара или денег из кассы. За любой вид недостачи, как правило, отвечает материально-ответственное лицо, в конкретном случае непосредственно продавец или кассир. Основными причинами такого негативного факта считаются: некачественный учет и контроль. Немаловажным считается и человеческий фактор. Ответственность работника материальная, уголовная При оформлении на работу в магазин розничной торговли продавца, кроме трудового соглашения, составляется договор о материальной ответственности, который имеет два понятия: полная ответственность, которая предполагает погашение нанесенного убытка в полном объеме; частичная ответственность, ограничивается выплатой ущерба в рамках среднемесячной заработной платы работника продавца.

Как взыскать с работника ущерб?

Что делать? Значит какие-то действия по установлению этой суммы Вами проводились. В-третьих, какой период времени прошел с момента как работники оставили рабочее место и не поставили магазин под охрану до момента вашего прибытия в магазин? Скорей всего будет отказной материал, но возможно вмешательство Недостача — юридическая консультация Недостача в кассе обычно выявляется сотрудниками предприятия, так как ревизия и контроль проводится специализированной комиссией, которая назначается для определенной цели. Если же имела место быть недостача при инвентаризации, то данное явление подлежит отражению в регистрах бюджетного учета. Если была обнаружена недостача в магазине или же недостача товара, то на виновника произошедшего Недостача в магазине Причем ответственность с продавца не снимается даже в том случае, если договор не был заключен при принятии продавца на работу. При этом нужно заметить, что обязанность возместить недостачу накладывается только в той ситуации, когда недостача образовалась вследствие противоправных действий. Если факт недостачи официально подтвержден, разрешить спорную ситуацию можно добровольно. Но С неполной материальной ответственностью может столкнуться практически любой сотрудник. Не нужно подписывать никакого договора, чтобы расстаться с месячным окладом за порчу имущества компании ст.